La contratación de la facturación electrónica tiene muchas ventajas. Quizá la más atractiva es que puede ahorrarle a su empresa tiempo y dinero. Además, la facturación electrónica es una opción respetuosa con el medio ambiente que puede ayudar a reducir la huella de carbono de su empresa. Por último, la eliminación del papel en las facturas también facilita su almacenamiento y gestión. Si todavía no está seguro de hacer el cambio, siga leyendo para conocer más detalles sobre cada una de estas ventajas.
1. Ahorro de tiempo
Una de las principales ventajas de la facturación electrónica es que puede ahorrar a las empresas una cantidad significativa de tiempo. Con la facturación en papel, las empresas deben dedicar tiempo a imprimir las facturas, rellenar los sobres y enviarlas por correo. Este proceso puede llevar mucho tiempo, especialmente para las empresas que envían un gran número de facturas cada mes.
2. Reducción de costes
Otra ventaja de la facturación electrónica es que puede ayudar a las empresas a reducir sus costes. La impresión y el envío de facturas en papel pueden ser bastante costosos, especialmente si las empresas envían un gran número de facturas cada mes. Además, las empresas pueden incurrir en gastos de demora si no envían sus facturas a tiempo. La facturación electrónica puede ayudar a las empresas a evitar estos costes al permitirles enviar las facturas electrónicamente.
3. Mejorar la productividad
Además de ahorrar tiempo y reducir costes, la facturación electrónica también puede ayudar a las empresas a mejorar su productividad. Con la facturación en papel, las empresas deben destinar personal a la impresión, cumplimentación y envío de las facturas. Esto puede restarle tiempo a otras tareas en las que estos empleados podrían estar trabajando. La facturación electrónica permite a las empresas automatizar el proceso de facturación, lo que libera a los empleados para que trabajen en otras tareas.
4. Mejora el servicio al cliente
Otra ventaja de la facturación electrónica es que puede mejorar el servicio al cliente. Con la facturación en papel, siempre existe la posibilidad de que una factura se pierda en el correo o se envíe a una dirección equivocada. Esto puede causar retrasos en los pagos y frustrar a los clientes. La facturación electrónica elimina estos problemas, ya que los clientes pueden acceder a su cuenta y ver su factura en cualquier momento.