Que es el Balance contable en terminos simple en Chile: ¿Qué es y cómo hacerlo?

¿Qué es el balance contable?

El balance contable es un documento que presenta la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Se divide en dos partes: el activo y el pasivo.

El activo representa los bienes y derechos de la empresa. Se divide en tres grupos:

• Activo corriente: Representa los bienes y derechos que la empresa espera convertir en dinero en un plazo inferior a un año. Incluye, por ejemplo, el efectivo, las cuentas por cobrar, las existencias, etc.
• Activo no corriente: Representa los bienes y derechos que la empresa espera convertir en dinero en un plazo superior a un año. Incluye, por ejemplo, los inmuebles, los equipos, los vehículos, etc.
• Activo intangible: Representa los bienes y derechos que no tienen una forma física. Incluye, por ejemplo, la marca, el nombre comercial, la propiedad intelectual, etc.

El pasivo representa las obligaciones de la empresa. Se divide en dos grupos:

• Pasivo corriente: Representa las obligaciones que la empresa debe pagar en un plazo inferior a un año. Incluye, por ejemplo, las cuentas por pagar, los préstamos, etc.
• Pasivo no corriente: Representa las obligaciones que la empresa debe pagar en un plazo superior a un año. Incluye, por ejemplo, los bonos, los préstamos a largo plazo, etc.

¿Cómo hacer un balance contable?

Para hacer un balance contable, es necesario recopilar los datos de los libros contables de la empresa. Estos datos incluyen, por ejemplo, el saldo de las cuentas de activo, las cuentas de pasivo y las cuentas de patrimonio.

Una vez que se tienen los datos, se procede a clasificarlos en los grupos correspondientes del activo y del pasivo. A continuación, se suman los saldos de cada grupo para obtener el total del activo y el total del pasivo.

La diferencia entre el total del activo y el total del pasivo se denomina patrimonio neto. El patrimonio neto representa la riqueza de la empresa.

Ejemplo de balance contable

A continuación, se presenta un ejemplo de balance contable:

Activo

* Activo corriente
    * Efectivo
        * Saldo: 100.000
    * Cuentas por cobrar
        * Saldo: 200.000
    * Existencias
        * Saldo: 300.000
* Activo no corriente
    * Terrenos
        * Saldo: 400.000
    * Edificios
        * Saldo: 500.000
    * Equipos
        * Saldo: 600.000
* Activo intangible
    * Marca
        * Saldo: 700.000

Pasivo

* Pasivo corriente
    * Cuentas por pagar
        * Saldo: 800.000
    * Préstamos
        * Saldo: 900.000
* Pasivo no corriente
    * Bonos
        * Saldo: 1.000.000

Patrimonio neto

* Capital social
    * Saldo: 1.100.000

En este ejemplo, el activo total es de 3.100.000 y el pasivo total es de 2.800.000. Por lo tanto, el patrimonio neto es de 300.000.

Requisitos legales en Chile

En Chile, las empresas están obligadas a presentar un balance contable al cierre del ejercicio comercial. El ejercicio comercial es un periodo de tiempo de doce meses, que coincide con el año calendario.

El balance contable debe ser presentado al Servicio de Impuestos Internos (SII) y a los socios o accionistas de la empresa.

El balance contable debe estar elaborado de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Las NIIF son un conjunto de normas que establecen los principios y las reglas para la elaboración de los estados financieros.