La importancia de un ERP para los negocios.

La importancia de un ERP para los negocios.

Un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es una herramienta informática muy útil para las empresas. Se usa para gestionar y automatizar todas las partes del proceso empresarial: desde la planificación hasta la contabilidad, pasando por el control de inventario. En este artículo, explicaremos cómo un ERP puede mejorar la eficiencia de su empresa y cómo supera a las planillas de Excel en términos de capacidad.


Ventajas del ERP
Un ERP se encarga de recopilar todos los datos que su empresa necesita para funcionar con éxito. Esto incluye datos sobre clientes, proveedores, productos, pedidos y ventas. Un ERP también puede integrar estos datos en un sistema centralizado que facilita su acceso y análisis. Esto significa que sus empleados pueden obtener información rápidamente y tomar decisiones bien informadas basadas en los datos disponibles.
Además, los ERP generalmente ofrecen características adicionales como el seguimiento del tiempo laboral o la optimización del flujo de trabajo: dos cosas que no son posibles con Excel. Al ser capaz de agregar características adicionales a su sistema operativo, su empresa puede mejorar la productividad y ahorrar tiempo al eliminar tareas manuales tediosas o costosas.

Ventajas frente a Excel
Las planillas Excel son excelentes para el análisis rápido de pequeños conjuntos de datos; sin embargo, cuando se trata del manejo diario completo del negocio, no son realmente adecuadas. Las planillas no ofrecen la misma variedad ni cantidad de características que un buen sistema ERP tendría disponible; como resultado, los usuarios están limitados en lo que pueden hacer con ellas. Además, incluso si planean usarlas para llevar registros detallados sobre sus clientes o productos, es probable que acaben teniendo muchísimas hojas diferentes; lo cual dificulta enormemente el procesamiento y el análisis futuros. Por último, las planillas carecen por completo del control sobre los procesos vitales que ofrece un buen sistema ERP.

Para resumir, hay muchísimas ventajas en usar un Sistema ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) en lugar de confiar únicamente en planillas Excel al administrar su negocio. Un buen sistema ofrece capacidades avanzadas como el control sobre los procesos vitales junto con herramientas útiles como el seguimiento del tiempo laboral o la optimización del flujo de trabajo; cosas impensables con Excel solamente.