La diferencia entre un ERP bien implementado y un ERP mal implementado en Chile

¿Cómo implementar un ERP exitosamente?

Una empresa debe considerar muchas cosas al momento de elegir un sistema ERP para administrar sus procesos. La forma en que se implementa el sistema ERP puede tener un efecto significativo en la productividad y los resultados financieros de la empresa. Por esta razón, es importante entender la diferencia entre una implementación exitosa y fallida del ERP. A continuación, discutiremos las principales diferencias entre un ERP mal implementado y un ERP bien implementado.

Un ERP Mal Implementado Es Costoso y Complicado de Usar

Uno de los principales problemas con un sistema ERP mal implementado es que es costoso mantenerlo. El coste total de propiedad (TCO) incluye costes directos e indirectos relacionados con el mantenimiento del software durante su ciclo de vida útil. Estos costes pueden ser elevados si el software no se ha configurado correctamente o no se han realizado las mejoras necesarias para garantizar que funcione correctamente. Además, cuando los usuarios no comprenden cómo usar el software, consumen mucho tiempo obtener la información necesaria para tomar decisiones comerciales importantes. Si bien los gastos iniciales pueden ser atractivos, a largo plazo, el TCO puede ser prohibitivo si el sistema no se ha implantado adecuadamente.

Un ERP Bien Implementado Reduce Gastos y Mejora la Productividad

La clave para obtener resultados positivos con un sistema ERP es realizar una buena implantación desde el principio. Esto significa revisar los requisitos actuales de la empresa para asegurarse de que el software sea compatible con ellos. Un buen equipo de consultores puede ayudar a identificar estas necesidades antes de comprar el software y asegurarse de que se configura correctamente durante la instalación inicial. Una vez completada la implantación, el coste total operativo podría disminuir significativamente gracias al mejor flujo de trabajo, mayor productividad del personal y accesibilidad mejorada a información clave para tomar decisiones comerciales informadas.

Cabe destacar que para lograr este objetivo, la empresa tendrá que comprometerse a capacitar al personal en cómo usar correctamente el sistema e implementar mejoras periódicas dentro del mismo cuando sea necesario para mantenerlo actualizado con nuevas tecnologías o tendencias del mercado .

Los beneficios potenciales de contar con un buen sistema ERP son enormes; sin embargo, hay muchas cosas involucradas en su implantación exitosa. Al utilizar profesionales calificados y dedicarse activamente a capacitar al personal en cómo usarlo adecuadamente, las empresas pueden obtener beneficios significativos como disminución en los costos operativos totales (TCO) , mayor productividad y mejor toma de decisiones informada por parte del equipo directivo. Con esta combinación se logra obtener grandes resultados al momento de administrar los procesos empresariales mediante un sistema ERP optimizado .