El Control de Gestión y el ERP: Cómo un Sistema Empresarial Mejora la Eficiencia de Tu Negocio

El Control de Gestión y el ERP: Cómo un Sistema Empresarial Mejora la Eficiencia de Tu Negocio

El control de gestión es una parte fundamental para la supervivencia y éxito de cualquier empresa. Esta práctica se refiere a la supervisión y análisis de los procesos, datos y operaciones dentro de un negocio. Esto le permite a los gerentes mantener un ojo en todos los aspectos importantes del negocio (desde ventas hasta gastos) y tomar acciones oportunas para mejorar la eficacia y beneficios. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) puede ayudar a mejorar el control de gestión al permitir que las empresas controlen todos sus procesos desde un único lugar.

¿Qué es el Control de Gestión?
El control de gestión consiste en supervisar los datos financieros, procesos, problemas, estrategias comerciales, etc., con el objetivo principal de identificar problemas potenciales antes de que se vuelvan críticos o se produzcan pérdidas significativas. Esto también les permite a los gerentes optimizar su rendimiento actual para lograr mayores beneficios. Un buen control de gestión también requiere que las empresas realicen análisis periódicamente para verificar si sus objetivos están siendo alcanzados o no. Esto les da a las empresas una visibilidad clara sobre cómo se está desempeñando su negocio en relación con sus metas predefinidas.

¿Cómo Puede Mejorar el Control de Gestión el ERP?
Un sistema ERP conecta todas las áreas funcionales en tu organización bajo un mismo techo digital para hacerlas más eficientes. Los sistemas ERP modernos contienen varias herramientas avanzadas dirigidas a convertirse en guías fiables para la administración diaria del negocio. Esto incluye cosas como CRM (Customer Relationship Management), contabilidad, inventario, facturación, logística, etc.. Toda esta información relevante será recopilada directamente desde las diferentes áreas funcionales dentro del sistema ERP. Además, toda esta información puede ser monitoreada fácilmente por los gerentes desde un solo lugar gracias al panel de control centralizado ofrecido por este tipo de herramienta digital. Esto minimiza el tiempo invertido por los gerentes para obtener información importante sobre sus operaciones diarias y les permite concentrarse más en mejorar su rendimiento actualmente en lugar del manejo administrativo excesivo tradicionalmente asociado con otros sistemas manualmente administrados .

En conclusión, el control de gestión es fundamental para el éxito y supervivencia a largo plazo de cualquier empresa moderna; sin embargo, puede ser extremadamente difícil realizarlo correctamente mediante mecanismos manualmente administrados comunes entre las organizaciones pequeñas-medianas (PyMEs). Afortunadamente, hay soluciones digitalmente avanzadas disponibles ahora mismo que permiten que las PyMEs maximicen su rendimiento utilizando herramientas comunicativas e inteligentemente configuradas desde la nube. El uso correcto del software ERP es clave para mejorar el control y eficiencia general del negocio; así como permitirle a las empresas obtener mayor visibilidad sobre cómo se están desempeñando sus operaciones diariastanto financiera comercialmentecomparado con sus metas predefinidas.