Cómo llevar la contabilidad de tu pyme en Chile

Cómo llevar la contabilidad de tu pyme en Chile

La contabilidad es una herramienta fundamental para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. En el caso de las pymes, la contabilidad es aún más importante, ya que les permite llevar un control de su situación financiera y tomar decisiones informadas.

En Chile, las pymes están obligadas a llevar una contabilidad completa, que incluya los siguientes estados financieros:

• Balance
• Estado de resultados
• Estado de flujos de efectivo
• Estado de cambios en el patrimonio

Estos estados financieros deben ser presentados al Servicio de Impuestos Internos (SII) y a los socios o accionistas de la empresa.

Pasos para llevar la contabilidad de tu pyme

A continuación, se presentan los pasos para llevar la contabilidad de tu pyme:

1. Establece un sistema de contabilidad

El primer paso es establecer un sistema de contabilidad adecuado a las necesidades de la empresa. El sistema de contabilidad debe incluir los siguientes elementos:

• Plan de cuentas: Es un listado de todas las cuentas contables que se utilizarán para registrar las transacciones de la empresa.
• Procedimientos contables: Son las instrucciones que se deben seguir para registrar las transacciones de la empresa.
• Formatos contables: Son los documentos que se utilizarán para registrar las transacciones de la empresa.

2. Mantén tus registros actualizados

Es importante mantener los registros actualizados para tener una visión precisa de la situación financiera de la empresa. Los registros contables deben actualizarse con regularidad, a medida que se realizan las transacciones de la empresa.

3. Revisa tus estados financieros con regularidad

Es importante revisar los estados financieros con regularidad para identificar problemas y tomar decisiones informadas. Los estados financieros deben revisarse al menos una vez al mes.

4. Consulta con un experto

Si no estás seguro de cómo llevar la contabilidad, puedes consultar con un experto contable. Un experto contable puede ayudarte a establecer un sistema de contabilidad adecuado a las necesidades de tu empresa y a registrar correctamente las transacciones.

Tipos de contabilidad para pymes

Existen dos tipos de contabilidad para pymes:

• Contabilidad manual: Se trata de un sistema de contabilidad en el que los datos se registran manualmente. La contabilidad manual es sencilla y económica, pero puede ser laboriosa y propensa a errores.
• Contabilidad contable: Se trata de un sistema de contabilidad en el que los datos se registran mediante un software de contabilidad. La contabilidad contable es más compleja y costosa que la contabilidad manual, pero es más eficiente y precisa.

El mejor sistema de contabilidad para pymes

El mejor sistema de contabilidad para pymes depende de las necesidades y recursos de la empresa. Las pymes con pocos recursos pueden optar por la contabilidad manual, mientras que las pymes con más recursos pueden optar por la contabilidad contable.

Software de contabilidad para pymes

Existen muchos software de contabilidad disponibles en el mercado. Al elegir un software de contabilidad, es importante considerar las necesidades y recursos de tu empresa.

Algunos factores a tener en cuenta al elegir un software de contabilidad son:

• El precio: El precio de los software de contabilidad varía en función de las funciones que ofrecen.
• Las funciones: El software de contabilidad debe ofrecer las funciones que necesitas para llevar la contabilidad de tu empresa.
• La facilidad de uso: El software de contabilidad debe ser fácil de usar, incluso para personas sin conocimientos contables.

Conclusiones

La contabilidad es una herramienta fundamental para cualquier empresa, independientemente de su tamaño. En el caso de las pymes, la contabilidad es aún más importante, ya que les permite llevar un control de su situación financiera y tomar decisiones informadas.

Para llevar la contabilidad de tu pyme en Chile, debes seguir los siguientes pasos:

1. Establece un sistema de contabilidad.
2. Mantén tus registros actualizados.
3. Revisa tus estados financieros con regularidad.
4. Consulta con un experto.

El tipo de contabilidad que elijas para tu pyme dependerá de las necesidades y recursos de tu empresa. Si tienes pocos recursos, puedes optar por la contabilidad manual. Si tienes más recursos, puedes optar por la contabilidad contable o por un software de contabilidad.