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Cómo las PYMES de Chile podrían aprovechar las soluciones de ERP para el 2023
La industria de la tecnología está avanzando rápidamente y, con ella, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning). Estos sistemas se han convertido en una herramienta indispensable para muchos negocios alrededor del mundo. En Chile, especialmente, el uso de ERP está aumentando entre las PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas) este año. En este blog, vamos a discutir cómo las PYMES en Chile pueden usar los sistemas ERP para mejorar su desempeño en el 2023.
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¿Qué es un Sistema ERP?
Un Sistema ERP es un software que integra todos los procesos internos y externos de una empresa. Esto incluye finanzas, contabilidad, recursos humanos, inventario, ventas y servicio al cliente. También pueden ser personalizados para satisfacer las necesidades específicas de un negocio. Los beneficios principales son la reducción de costes y mejora del rendimiento operativo.
Ventajas de Usar un Sistema ERP para Pequeñas Empresas en Chile
Los sistemas ERP ofrecen varias ventajas a la hora de administrar los negocios. Algunos beneficios clave son la mejora del flujo de trabajo, la automatización de procesos internos y externos y el control sobre los activos importantes como el inventario y los activos financieros. Esto permite a las pequeñas empresas realizar tareas más rápido y con mayor precisión sin comprometer la calidad del trabajo. Una vez implantado un sistema ERP, también pueden ayudar a reducir los costes operativos al disminuir su dependencia en terceros proveedores externos para realizar tareas como facturación o gestión del inventario.
Conciliación bancaria y control de liquidez de la empresa:
Realizar una conciliación bancaria regularmente le permite a un negocio identificar cualquier discrepancia entre su evidencia contable interna y sus archivos externos (como los estados de cuenta del banco). Esto puede ayudar a prevenir fraudes financieros e identificar errores en la documentación contable incluso antes de que causen problemas graves a largo plazo. Además, le da al dueño o gerente del negocio una mejor idea general sobre su situación financiera actual; lo cual les ayuda a tomar decisiones informadas sobre futuras inversiones y gastos corporativos.
Además, con el uso correcto de los datos que se recopilan mediante el uso del software ERP, esta información también puede ayudar a obtener información valiosa sobre sus clientes potenciales o existentes que pueden llevarle al éxito futuro en 2023. El análisis adecuado de esta información le permitirá tomar decisiones acertadas basadas en datos fiables que lo llevarán hacia nuevas alturas comerciales este próximo año 2023.
Control de bodega e inventarios:
Un ERP ofrece varias ventajas para el administrador de bodega. Primero, los sistemas ERP facilitan el seguimiento exacto del inventario en todos los momentos. Esto significa que puede ver cuáles artículos están disponibles en cada momento sin tener que mirar manualmente cada lugar individualmente. Esto reduce drásticamente el tiempo necesario para realizar comprobaciones regulares, lo que resulta en un ahorro significativo en tiempo y costes operacionales. Además, el seguimiento exacto del inventario es importante para evitar sobrecargas innecesarias e improductivas. De hecho, los datos precisos ayudan a reducir los costes generales al mantener el nivel óptimo de existencias disponibles sin necesidad de sobreinvertir en ellas.
Si eres una PYME, entonces probablemente quieras encontrar la mejor solución de software para administrar tu negocio. Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede ser una gran herramienta para ayudarlo a gestionar su negocio. Los ERP son un conjunto de aplicaciones diseñadas para ayudarte a optimizar tus procesos internos y externos. Acá descubre cual es el mejor para tu PYME.